كيف تجهز قائمة الـ To Do بـ طريقة مميزة ؟ وما هي أفضل البرامج ؟

[MoToRoLa_G10]

بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

خاص بموقع الكمبيوتر الكفي : حينما كنا أطفالا في الإبتدائية , كنا نفرح كثيرا حينما يعطينا المعلم علامة ( صح ) أمام كل سؤال أجبناه بـ إجابة صحيحة وكنا من الفرح , وقلٌ فرحنا بـ علامة الصح هذه في الإعدادية مرورا بالثانوية إلى أن غاب إحساسنا بها تماما في الجامعة ولم نعد نرها في حياتنا العملية , ولكل منا ذكرياته فيما يتعلق بـ علامة الصح هذه .


D:

لكن الأن وبعيدا عن حياتنا الدراسية ولـ ندخل في حياتنا العملية ما هو أجمل رؤية علامة الصح هذه في قائمة الأعمال التي يجب القيام بها ! بالتحديد برامج الـ To Do في الاندرويد و الـ Reminders في الايفون , تضع صح أمام العمل التي قمت به ويزيل الهم من رأسك وتقول : اااااااه , لقد أنتهت المهمة بـ نجاح ! لكن رويدك رويدك عزيزي عضو الكمبيوتر الكفي , هذا كان الجانب الإيجابي من رؤيتي للقضية , كم من أيام و أيام ذهبت من دون أن تضع علامة الصح هذه ؟ لحظة لحظة تعال هنا : لم اساسا تذهب هذه الأيام هباءً من دون تحقيق عمل مفيد ؟ الخطأ فيك ؟ هل أنت كسول مثلا ؟ حاشاك , المشكلة في الحقيقة هي في عدم ترتيب أوراقك , وتحديدا في هذا البرنامج : برنامج الـ To Do , فـ لـ كي نعد قائمة أعمال بـ جودة عالية عليك أن تقرأ هذا الموضوع جيدا و تتأنى في قرائته , فـ إن كنت تكره المواضيع الطويلة فـ إن هذا الموضوع هو أحد أطول المواضيع التي سأعدها في حياتي ولا اعلم كم يوما سأستمر في ترجمته , فإنزل لـلأسف وأشكرني ثم اضغط Back إلى منتدى الأخبار .



أهلا بـ كل من سـ يقرأ الموضوع , لأنه سـ يهدف إلى تقليل الأيام التي لن ينجز بها مهمة في حياته , في بداية الأمر فكر معي جيدا : قائمة العمل To Do هذه هي فعل أمر يتم بها فصل مديرك الموجود في داخلك عن هذا الجسد الذي أنت به حاليا , بـ عبارة أخرى : هي فعل أمر تفصل بها روحك وعقلك عن جسدك , إنها مثل كود برمجة : إذا فعلت هذه الخاصية بها ( فصل العقل و الإدارة عن الجسد ) فـ إنك ستحصل على كود برمجي لن يستطيع المخترق عمر ولا صديقه Hacker 22 الموجود هنا بالمناسبة لاحد يتكلم على ابل بـ وجوده , لن يستطيعا إختراق هذا الكود الذي هو يتكون في ذهنك فقط , فقط تذكر التالي ( فصل العقل عن الجسد ) , وإتبع الإرشادات التالية وبـ دقة حتى يكون إنجاز الأعمال التي في القائمة هي مجرد عملية بسيطة جدا كـ شربك للـ لبن أو الشاي أو القهوة مثلا مثلا يعني !! لكن لـ إكمال المقالة تفضل للمطبخ و حضر شاي وتابع معي بـ دقة :



أنت مدير و عامل (أجير-شغيل) نفسك في ذات الوقت !

في كل لحظة في لحظات حياتك أنت في حالة من التالي : الأولى : حالة التفكير ( هنا تكون أنت مدير نفسك ) و الثانية : حالة العمل ( هنا تكون أنت العامل أو الشغيل أو الأجير لـنفسك ) , حينما تعمل على مشروع ما ( مثلا كتابة إخباري في منتدى أخبار الكمبيوتر الكفي ) , في البداية تفكر كيف تنجز هذا المشروع ( كيف تبدأ بـ ترجمة الخبر ) , هنا أنت تفكر وأنت في الحالة الأولى إذاً أنت مدير نفسك , قائمة العمل To Do في الحقيقة هي قائمة المدير التي يجب فيما بعد عن طريع العامل (الحالة الثانية) أن تنفذها .

حينما تلبس القبعة التي تحولك إلى مدير لـ أعمالك ولـ نفسك , يجب أن تحدد قائمة الأوامر أو الاعمال التي يستطيع العامل الذي تحت إمرتك (وهو أنت طبعا ) أن ينفذها بـ دون التفكير فيها نهائيا , أي أن هذا العامل يجب أن تصل إليه الأوامر بـ طريقة واضحة ولا تحتاج إلى تفكير , في الحقيقة وأنا حينما أترجم لكم هذه المقالة فإن دقائق التفكير لدي أكثر بـ كثير من دقائق الضرب على الكيبورد المسكين الذي تحت يدي , أي أن المدير هو الذي يجب أن يفكر وهو الذي يجب أن يتحمل ضغط التفكير وليس العامل المسكين , إذا القاعدة السلبية هنا : فكرة التفكير بالعمل أثناء العمل نفسه .. إخراج هذه الفكرة من رأسك نهائيا .



والان يجب أن تعلم : كيف تأمر نفسك ؟ أو كيف تأمر هذا العامل الموجود داخلك ؟

ضع الأوامر التي يمكن تأديتها فقط !

هناك أهداف وأعمال ليس الوقت الحالي مناسب حتى تؤديها , مثلا إذا سمعت نداء ( حي على الصلاة ) يجب أن تترك الكمبيوتر الكفي والإنترنت كله وتذهب لأداء الصلاة , وترجع له مثلا بعد انتهائك من عمل أو من هدف أهم من عملك الحالي , ولنأخذ هنا مثال أنك يجب أن تدفع فاتورة ما لكنك تستطيع ان تدفعها بعد سنة مثلا , هنا لا يجب مثلا أن تكتب هذا الأمر في قائمة الأوامر و الأعمال التي تريد تأديتها , لأن ذلك سيؤدي إلى صرف انتباهك عن اعمال اخرى اضافة الى اخذها مساحة اضافية من صفحة برنامج جهازك الجوال , هنا تستطيع تأسيس ملف جديد نيو فولدر بـ إسم ( الأعمال المستقبلية) وتضع فيه جميع ما تريد من هذا العامل الموجود داخلك أن يؤديه لك في المستقبل , وبدون أي تفكير منه .

قسٌِم الأعمال جيدا !

إن كتابة عمل طويل ومعقد في قائمة الـ 2Do هو أكبر سبب يجعلك تتغاضى عن القيام به , مثلا إذا كتبت في قائمة أعمالك ( تنظيف غرفتي ) (ترى غرفتي نظيفة ها لا تشكون ) , اذا كتبت ( تنظيف غرفتي ) فإني أبصم لك وبالعشرة أن هذا الأمر سيكون أخر ما سـ تفعله ! , تمعن فيما سـ أقوله لك جيدا : إن المشاريع والأهداف التي يجب أن تضعها في القائمة هي ليست عملا بـ حد ذاته , بل جزء من العمل النهائي الذي يجب أن يكون , لذلك يجب تقسيم هذا العمل حتى لا يفكر العامل : من أين أبدا ؟ ماذا يجب أن افعل الان ؟ كيف أفعل كذا ؟ هنا سيكون المدير هو المقصر : يجب أن تبدأ بـ أشياء أقل صغرا و أسهل فهما .

كلما كان العمل أقل كلما كان بالإمكان القيام به , ساركس مثلا وهو احد الكتاب الكبار ولو أني لا اعرفه شخصيا لكنه يقول أنك يجب أن تقسم أعمالك إلى ٥ دقائق فقط لكل عمل ! وقد سمى هذه العملية بـ (ميكروحركة) ويقول : كل ميكروحركة في حياتنا تكون صغيرة وبالحقيقة فإنها هي التي تؤسس ذلك العمل الضخم الذي يجب تأسيسه , قبل أن أكتشف هذا الأمر (يقصد الميكروحركة) كانت أعمالي الصغيرة والكبيرة بدون تنظيم مسبق ومجرد صدفة , أما بعد أن اكتشفتها (مكتشف الذرة ! ) أصبحت أدرك أهمية كل ميكروحركة في حياتي , لأنها هي التي أسست لـ أعمالي الكبيرة .

حتى لا يفكر العامل: أضع لك أمثلة أخي العزيز و أنت أنظر أيهما أفضل حتى يفهمها هذا المسكين الموجود داخلك ؟

١ ـ الذهاب الى طبيب الأسنان
٢ - ١-أتصل بـ أحمد -٢ أسئله إلى أي طبيب أسنان ذهب , ٣-وأخذ رقم الطبيب منه ٤-وحجز موعد لي

١ - جلبركة الايفون ٤س ( قريبا )
٢ - ١- زيارة موقع الكمبيوتر الكفي ٢- الذهاب الى موضوع الاخ ابو بدر ٣- اتباع التعليمات بدقة ٤- ولا تنس أن تصب جام غضبك على ابل لأنها حرمتك من الجيلبريك وخاصة السيديا طول هذه المدة

١- تعلم اللغة الانجليزية
٢- ١- إيجاد رقم معهد تعلم اللغة ٢- الاتصال بالرقم ٣- التسجيل بـ أقرب دورة ٤- الذهاب لمقر المعهد

وهكذا

ألان ترون معي بـ أن الطريقة الثانية هي فعلا أفضل لهذا العامل من الطريقة الأولى ؟ بـ أي طريقة تعتقدون أنه سيعمل بـ جد ؟ الثانية طبعا ما يحتاج أسئلكم , بمناسبة ذكر تعلم الانجليزية يمكنك تقوية الانجليزية خاصتك بـ شكل ممتاز جدا عبر ترجمة الأخبار لإخوانك هنا مثلما يفعل بعض الإخوة الأعزاء هنا .



ركز على العمل و الهدف القادم فقط , وفقط !

حينما تمتلك عملا مبسطا مقسما جاهزا ( مثل مثال تعلم اللغة اعلاه ) فـ إنك ستتخلص منه وبسهولة لأنك قسمت ما يجب عليك فعله , لكن الأن يجب عليك أن تجهز للعمل القادم , وتبدأ بـ كتابته مثل كتابة سابقه , تخيل معي بـ أنك جالس على كرسي رئاسة مجلس ادارة مؤسسة اوبك للنفط ( قلت لك تخيل ) وسيكون لديك موعد مهم مع أحد الشخصيات المهمة ( برضو قلت لك تخيل !! ) ويكون عندك ١٠ دقائق فاضيه لازم تمليها , وتكون امامك قائمة الاعمال مبهمة و صعبة التنفيذ إذ أن كيف ستتعلم الأنجليزية في ١٠ دقائق ؟ لكنك تستطيع إيجاد رقم معهد من الإنترنت في عشر دقائق أليس كذلك ؟ لن تستطيع جلبركة الجهاز في ١٠ دقائق لكنك تستطيع إيجاد موضوع الجيلبريك ( بالمناسبة ابو بدر يستطيع ) في عشر دقائق وتجهيز ايفونك لجلبركته بعد لقائك المهم والذي ستقسم به أرباح النفط بين الشعوب ( برضووو تخيل ) .



أعطِ معلومات أكثر فـ أكثر في الأمر !

في الوقت التي ينشغل فيه مديرك الداخلي بـ إعطاء الأوامر , واجب المدير أن يفكر كما سبق وأن ذكرت , لكنه يجب أيضا إعطاء المعلومات أكثر للعامل , مثلا حينما تريد كتابة موضوع أو لـ نقل ترجمة خبر من المواقع الخبرية إلى المنتدى الاخباري هنا لا تكتب ( ترجمة خبر فوز الاندرويد على الايفون في ملعب مايكروسوفت ) بل يجب أن تكتب : ترجمة الخبر المتعلق بـ فوز أندرويد في موقع جادجيت مع البحث عن صورة للموضوع من جوجل , مثلا !



أبقِ قائمة أعمالك قصيرة

نحن في منتدى الأخبار مواضيعنا تكون قصيرة ونحن نحب أن نقرأ خبرا ما قصيرا , والضبط الأمر نفسه فيما يتعلق بـ قائمة الأعمال التي يجب أن تكتبها , لا أحد منا يحب أن يكون بريده الإلكتروني مليئ لـ ١٦٤٨ رسالة غير مقروءة , ولا أحد يحب أن يرى قائمة الأعمال المراد القيام بها طويلة بعض الشيء , لذلك إحرص على جعل الاعمال التي تريد القيام بها لا تتعدى الـ ٢٠ حتى لا يتشوش ذهنك وكلما أنجزت عملا توجه للاخر .

رتب القائمة بالأهم فالمهم !

قد تكون في الـ To Do خاصتك هذه حوالي ٢٠ مهمة , لكنك اليوم بـحاجة إلى القيام ببعضها مثلا ( الاستحمام , تحضير القهوة وشربها , الذهاب للعمل ) ,, لحظة لحظة هل تريد فعلا أن تكتب الأعمال أعلاه ؟؟ الأعمال أعلاه هي واجبات عليك تأديتها أنت يوميا وليست أعمال مهمة يجب القيام بها , وعلى نفس المبدأ فيجب أن ترتب الأعمال التي تريد القيام بها اليوم وهي أكثر أهمية من غيرها , رتبها جيدا مع عم إغفال بقية أعمالك لـ أيامك القادمة .

يجب أن تتغير القائمة يا صاحبي !

إذا مر يوم أو إثنين أو ثلاثة من دون أن تضع الصح هذه على أحد المربعات لأنك أنهيت مهمة ما , تعال مرة أخرى وابحث عن مواضيع موتورولا و جد الموضوع هذا وأقرئه بـ تأني مرة أخرى وأخرى وأخرى , بالحقيقة يجب مراجعة نفسك حينما تجدها مقصرة في أداء بعض الأمور .

جمعة التقييم ! ( متأثر بالثورات )

مثل كل مدير فـ إنك يجب أن تجلس مع العامل الذي يعمل تحت إمرتك ويتم التشاور معا , وهذا يتم كل يوم جمعة ولا بأس بالخميس أيضا أي بعد أسبوع عمل مضني , إجلس لمدة ٢٠ دقيقة على مكتبك الفخم الرئاسي الذي تملكه ولا تنسى المالبورو و الشاي وفكر , كيف مضى هذا الأسبوع ؟ هل أحسنت صنعا ؟ هل قصر المدير في التفكير ؟ هل قصر العامل في التنفيذ ؟ ما هي مشاريع الأسبوع القادم المهمة ؟ كيف يمكن التخلص من الأعمال الغير مهمة ؟ هذه الأسئلة وغيرها أكتبها على ورقة ووجهها لـ نفسك ودع مديرك وعاملك يجيبون عليها , وتشاور معهم حول مشاريع الأسبوع القادم , طبعا إذا أهلك رأوك وأنت تكلم نفسك فـ أضف في قائمة أعمال الأسبوع القادم : الذهاب إلى طبيب نفساني .



حتى تكون مديرا جيدا : أكتب منجزاتك !

مثل أي مدير جيد , أو عامل جيد , فإنك يجب أن تقيم ما أنجزته في مدة أسبوع مثلا , وسترى بـ أنك فعلا أنجزت أعمالا مهمة , هذه الأعمال أكتبها على مكتبك حتى يقع ناظرك عليها دوما وتشعر بالفخر , و أيضا سـتشعر بـ أهمية الأعمال التي تقوم بها , ناهيك عن الحافز الذي يعطيك اياه لمواصلة مشوارك على نفس النمط .



التدريب والتمرين , أفضل معلم لك !

قد يكون لك هذا الموضوع مضنيا, إذ أن قراءة هذا الموضوع الطويل قد يأخذ من وقتك نصف ساعة مثلا , لكن فكر بالأمور التي سوف تنجزها ؟ مثل أي عادة أخرى فـ إن التمرين هو أصل المسئلة و الحكاية و الحتوتة , فكلما تمرنت على عادة ما فـ إنك ستتعود عليها , وتخيل أنت الإيجابيات التي سـ تعود بالنفع عليك أنت فيما لو مضى شهر مثلا من دوامك على كتابة قائمة أعمالك المهمة , وكم هو الإحساس الجميل الذي سينتابك حينما تضع صححح امام مهمة أنجزتها .



أفضل برامج الـ To Do :

Remember The Milk

وهو مشهور جدا بالمناسبة ومتوفر على عدة منصات




--------------------------------
أفضل برنامج To Do :
Android
مجاني
WunderList


-------------------------------
أفضل برنامج To Do :
Iphone
مجاني
Orchestra

------------------------------



هنا إنتهى الموضوع على أمل أن نلتقي معكم بـ مواضيع أخرى , جل ما أتمناه حاليا أن يفيد هذا الموضوع ولو ثلة قليلة من الأشخاص حتى لا يضيع وقتهم هدرا ويعلموا اهمية وقتهم الثمين ويتجنبوا ضياعه .

هذا الموضوع أهديه إلى المشرف عمر وذلك لـ مجهوداته الكبيرة في تنظيم قسم الأخبار خاصة بعدما أستلم الإشراف عليه ومن لا يشكر الناس لا يشكر الله , شكرا من القلب أخ عمر .

المصدر
وقد ترجم بـ تصرف

الموضوع حصري وخاص بـ موقع الكمبيوتر الكفي لكن :
يسمح بالنقل أينما شاء سواء الإيميل أو أي مكان اخر (وحبذا لم يتم ذكر فقط الكمبيوتر الكفي) لتستفيد ثلة أكبر من الموضوع

شكرك لي يزيد من تفاعلي و نشاطي في المنتدى , فضلا لا تنسَ ذلك

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

[bogda]

موضوع مميز كالعادة

بارك الله فيك

[aaddel]

مشكور بارك الله فيك

[hnnooi]

مشكوووووور

[spider_ppc]

موضوع شيق

شكرا على المساهة الطيبة

[MoToRoLa_G10]

حياكم الله اخواني
أتمنى فعلا أنكم إستفدتم من الموضوع

[sweking]

اشكرك ياعزيزي

[hskeik]

و عليكم السلام و رحمة الله و بركاته
مشكور

[barhoom18]

أنا أستخدم do-It-tomorrow

[ابو المهام]

موضوع مميز كعادتك

استمر

لا تحرمنا من جديدك

[hmatrix]

الموضوع غاشة فى الروعة .. اضيف للمفضلة

جزاكم الله خيراً

[rsnhsaj]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
بصراحة انت مكسب للمنتدى ودائما ماتكون مواضيعك مميزة وذاخرة بالمعلومات المفيدة والشيقة مع مجهود اقل ما يقال عنه بانه مثالي
وحتى كلمة الشكر قليلة في حقك وتعبك الواضح في اخراج الموضوع بالطريقة التي تجذب المتلقي وتشده لقراة الموضوع من اوله لأخره باستمتاع وتأمل .
بارك الله فيك ورحم الله والديك انت واخينا ومشرفنا الخلوق والمميزالأخ عمر
تحياتي للجميع

[mmah99]

موضوع متميز جدا شكرا ليك

[eatawi]

كلمة ابداع قليله في حقك

اجمل موضوع اقرأه في هذا المنتدى

شكراً بارك الله فيك

[Absolute zero]

بكل صراحة من اجمل المواضيع التي قرأتها في الكمبيوتر الكفي

وفعلا اواجه مشكلة في عمل المهام وتقسيم الوقت وان شاء الله استفيد اكثر بعمل هذه الخطوات

الله يسعدك ويوفقك اخوي موتورولا على هذا الموضوع الرائع والممتع بنفس الوقت

[google earth]

انت مبدع
والله يعطيك العافيه
من اجمل المواضع

[ابو الريم 96]

بإختصار
إنته مبدع ومنك نستفيد
لا تحرمنا من هذه الابداعات يالغالي
وفقك الله أين ما كنت

[ped]

جزاك الله خيرا اخي الكريم على هذا الجهد الرائع
اسلوبك السلس الممتع جذبني وجعلني أقرأ ماكتبته وحتى آخر كلمة
طبعا لاننسى الموضوع المهم لذي تحثت عنه والذي يهم الجميع
جعله الله في ميزان حسناتك

[sultan32]

موضوعك غاية في الروعه مشكوور

[Almwaysa]

كلمة واحدة اهديك اياها يا كاتب الموضوع وقد تغني عن الشكر:
Added to Bookmarks

[عمر علي الرحي]

حفظك الله ورعاك

[القلم الماسي]

موضوع لا يقدر بثمن ،، شخصياً منذو فترة احاول استخدام هذه الطريقة و أعتمد على هاتفي المحمول ،، الرائع في الامر انني اصبحت لا أنسى بعض الامور الهامة كما في السابق..

[haiders]

موضوع مميز , جزاك الله عنا كل الخير


شكرا جزيلا اخي , تقبل تحياتي

[maroooz]

موضوع رائع جزاك الله خيرا

[hassnoh]

ذكرتني بخطي