يعد مصطلح مكتب بلا أوراق (أو المكتب الخالي من الورق)، هو بيئة عمل يُستغنى فيه عن استخدام الأوراق، أو يُقلل إلى حد كبير. يحصل ذلك عن طريق تحويل المستندات والأوراق الأخرى إلى صيغة رقمية،
يتم التخلص من الحاجة إلى الورق باستخدام أنظمة عبر الإنترنت ، مثل استبدال بطاقات الفهرسة و rolodexes بقواعد البيانات ، والرسائل المكتوبة والفاكسات بالبريد الإلكتروني ، والكتب المرجعية عبر الإنترنت. هناك طريقة أخرى للتخلص من الورق وهي أتمتة العمليات الورقية التي تعتمد على النماذج والتطبيقات والاستطلاعات لالتقاط البيانات ومشاركتها. يُشار إلى هذه الطريقة باسم "النماذج الإلكترونية" أو النماذج الإلكترونية ويتم تحقيقها عادةً باستخدام المستندات الحالية المثالية للطباعة بتنسيق إلكتروني للسماح بالتعبئة المسبقة للبيانات الموجودة ، والتقاط البيانات التي تم إدخالها يدويًا عبر الإنترنت من قبل المستخدمين النهائيين ، وتوفير طرق آمنة لـ إرسال بيانات النموذج إلى أنظمة المعالجة ، وتوقيع المستندات الإلكترونية رقميًا دون طباعتها.
وهي عملية تعرف باسم الرقمنة. ويوفر المساحة، ويجعل الوثائق ومشاركة المعلومات أسهل، ويحافظ أكثر على أمن المعلومات الشخصية، ويساعد البيئة. يمكن أن يتسع المفهوم ليشمل الاتصالات خارج المكتب أيضا.
يمكنكم زيار موقع بلا ورق هنا
https://paperless.digital
23-01-2023, 11:10 PM
اخر 5 مواضيع للعضو AsTeer
